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股东会能开视频会、微信表决吗?

Corporate & company law

如就股东出资、股权转让、公司债务、公司治理、公司注销等事项需要了解。以下为一般性法律常识,不替代针对具体事项的个案分析。

问股东会能开视频会、微信表决吗?股东会能不能开视频会、用微信表决?

答 能。公司股东会、董事会、监事会召开会议和表决,可以采用电子通信方式,公司章程另有规定的除外。 这条规定解决了异地股东、小股东参会难的问题:视频会议、电话会议、线上表决系统,都可以作为会议和表决的方式,效率比层层签署书面文件高得多。 但有三点要注意:公司章程另有约定的,从其约定,章程写明「必须现场召开」「须书面表决」的,就要照章程办;程序要留痕,会议通知、参会人员身份核验、会议录音录像、表决过程记录、决议签署,都要完整保存;电子方式的会议同样要遵守召集程序、通知期限、表决比例等要求,程序瑕疵仍可能导致决议被撤销或者不成立。 实务中争议最多的是「到底有没有开会、有没有表决」。只在一个微信群里说了几句、没有明确议程和表决票的,很可能被认定决议不成立。 建议:章程里把电子会议规则写清楚,会议全程录屏,会后把决议以书面形式送达各股东签署确认。 一句话结论:股东会、董事会、监事会可以采用电子通信方式召开和表决,公司章程另有规定的除外;无论线上线下,召集程序、通知、表决和记录留痕都必须完整,否则决议仍可能被认定不成立或被撤销。

小微企业与股权 依据:《中华人民共和国公司法》(2023年修订)第二十四条